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淄博市剧协“网络直播演唱会”新时代文明实践文艺志愿服务项目

来源:山东省文联组联部    时间:2022-08-23 13:18:35

一、项目简介

“网络直播演唱会”新时代文明实践文艺志愿服务项目是为贯彻落实党的十九大和十九届历次全会精神,推进中宣部、中央文明办、中国文联、山东省文联和淄博市文联关于深入开展全国新时代文明实践文艺志愿服务试点工作的安排部署,淄博市剧协团结凝聚戏剧文艺志愿者在疫情防控期间通过微信群开创的为淄博票友和广大人民群众举办戏剧慰问演出的志愿服务项目。与传统线下的文艺志愿服务相比,“网络直播演唱会”打造了“艺术+网络”的文艺志愿服务新模式,突破了时间与空间的局限,实现了文艺志愿服务与网络平台相结合,具有灵活性、广泛性、互动性。同时网络直播的内容还可以实现回放,创新了文艺与人民群众面对面的服务形式,突破时空等因素影响,最大程度上满足广大群众的精神文化需求,是疫情防控期间开展文艺志愿服务的新探索。在触达基层群众的广泛性方面不断实现新突破,扩展了文艺志愿服务新阵地,切实打通了文艺志愿服务“最后一公里”,是可复制、可推广的文艺志愿服务新模式。

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项目实施以来,已经连续开展32场网络演唱会,网络总传播点击量达30万次。特别是在疫情防控期间,文艺工作者和人民群众相聚在网上,用文艺的声音、用文艺志愿服务精神,丰富人民群众居家抗疫时的精神文化生活,进一步提振抗疫信心,凝聚全市乃至全省、全国上下勠力同心的强大合力。项目体现了以下特色:

一是文艺志愿者积极参加。项目设立之初,就得到淄博市戏剧家、戏剧工作者的积极响应和主动参与 ;淄博市剧协发挥淄博人才优势,充分与演艺中心等单位沟通,得到广泛响应,项目深受志愿者关注,为“网络直播演唱会”项目的顺利进行提供了有力保障。首次活动倡议发出后,文艺志愿者积极报名,经导演组审核筛选后,最终确定 34 名文艺志愿者参与此项目的演出,其中专业院团文艺志愿者占比 60% 以上。演唱会时间长达3个多小时,微信群上线观众达到 500 人。演出结束后,淄博市文联、市剧协整理整台晚会内容,演出在公众号上二次传播,观看晚会人数近万。

二是服务形式创新。参与此项目的文艺志愿者和享受服务的人民群众只需要通过手机或者电脑等便捷设备即可参与其中,达到实时观看、实时互动,并反复回看的目的。与传统线下的文艺志愿服务相比,网络直播演唱会突破了时间与空间的局限,是一种创新的文艺与人民群众面对面的服务形式,使广大文艺志愿者不受时间、空间等因素的影响,更直接、更便捷地与群众面对面交流。

三是演出常态开展。首次活动的成功举办,为区县文艺志愿者提供范本。项目组组织撰写“网络直播演唱会”活动流程,以点带面在各区县持续开展文艺志愿服务,形成遍地开花的文艺志愿服务局面,并先后协助全省四地市联合开展此项文艺志愿服务。活动一度受到中国微电影网关注,并借鉴开展“春和景明”演唱会。活动邀请了全国演唱 12 个剧种的 26 位艺术家,在特殊时期,开展了一场阵容强大的文艺志愿服务。至此,“网络直播演唱会” 已经在微信群、抖音直播平台形成常态化演出模式,定期开展网络戏迷与专业院团的文艺志愿服务交流演出活动,目前已经连续开展 32 场网络演唱会,网络总传播点击量达 30 万次。特别是在疫情防控期间,为致敬英雄、安定民心,发挥了重要的文艺力量。

四是群众关注度高。2021年,“网络直播演唱会”文艺志愿服务项目进行了品牌升级,推出“云上剧院”服务,并通过此项目推出本地区国家级非遗五音戏、聊斋俚曲、鹧鸪戏,省级非遗八仙戏等。“云上剧院”打破空间距离,让文艺志愿者更广泛地参与到志愿服务当中,使更多观众享受到高质量的文艺志愿服务,同时在线上能更为广泛地传播、推广和普及传统艺术,进一步拓展了剧种的影响力。“云上剧院”文艺志愿服务持续17天,累计305万人次关注,创下了“戏剧 + 网络”的关注记录,充分体现出文艺志愿服务与新媒体的有机结合是人民所需、时代所需。

二、需求分析

本项目为满足群众在新时代的文艺需求,也为特殊时期(如“疫情防控” 形势下)文艺志愿者奉献社会、服务人民群众提供一个新渠道。活动的诞生基于以下分析:

(一)国家网络科技的发展

5G 网络技术的发展为活动提供技术支撑。就目前发展形势而言,5G 网络技术带来的不仅仅是通信方面的提升,还有助于各行各业通过高科技手段来提升质效,艺术也要搭上这趟高速列车,从而更广泛地服务社会和大众。

(二)观众审美发生变化

随着各类短视频强势兴起,直播行业呈现井喷式发展态势。观众审美不断变化,戏剧原有的演出样式的受众面不断被压缩,因此也要积极探索“戏剧+网络”的形式,不断拓展受众面,特别是各个层次的人民群众,这样才能实现文艺真正服务人民,真正实现人民所需、时代所需。

(三)特殊时期战“疫”力量

一方面,随着物质生活水平不断提高,人民对美好生活的新期待、新需求也不断提高,在手机短视频、直播等形式普及的情况下,观众有除了在剧场随时观看演出的需求,文艺志愿服务模式和途径也需要不断改进、升级;

另一方面,在某些特殊时期,这种线上演出方式能提升现场的效果,具有巨大的凝聚力。例如,2022年全市疫情防控期间,群众突然居家隔离,生活节奏打乱,心态紧张,一场“网络直播演唱会”以艺战“疫”,起到了纾解群众情绪的作用,当晚点赞达6.8万次。

(四)传播新时代社会正能量

在举国上下全面建设社会主义现代化的新征程上,需要更加广泛深入、生动鲜活地宣传中国特色社会主义思想,传播中华优秀传统文化,弘扬社会主义核心价值观,不断提升群众的思想觉悟、文明素养和文化自信,把广大人民的士气鼓舞起来、精神振奋起来,朝着民族复兴的宏伟目标团结一心向前进。

三、项目总目标与里程碑计划

由前述可见,淄博市新时代文明实践“网络直播演唱会”活动将线上线下有机结合,而且做到了与广大人民群众互动,增强了活动吸引力。

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针对项目的目标要求,项目组结合项目自身特点和各方实际情况,分析确定项目的主要里程碑事件,制作了反映项目重大里程碑事件关系的里程碑计划表。

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四、组织管理和团队建设

活动由中共淄博市委宣传部领导,淄博市文联统筹,淄博市剧协组织策划保障,市剧协及各成员单位、会员具体实施,戏迷、票友和广大群众积极参与。设统筹组、指导组、协调组、实施组。各组分别明确相关负责人负责具体工作,组成具体工作团队。项目团队在项目负责人的领导下开展工作。项目团队成立后,要结合实际加强项目培训,明确工作要求,确保项目实施。

(一)项目组织方面

1.淄博市文联加强决策,策划项目实施内容,推动市剧协及时发布、制定活动主题、方案,加强示范引领、培训,对实施过程进行监控、优化调整,加强宣传和总结表彰。

2.按照时间节点分阶段设置宣传主题,内容积极向上,贴近生活,确保政治方向、舆论导向和价值取向正确。

(二)项目环节方面

1.发布宣传主题。积极策划宣传主题,打造提升新时代文明实践文艺志愿服务“网络新阵地”,助力加速崛起新淄博。

2.评选优秀选手。由淄博市文联、市剧协及有关部门联合评审参赛选手作品。

3.媒体发布刊播。在淄博文联、淄博文旅、文艺人之家(市剧协专属公众号)微信公众号发布展示,以文艺倡导市民共创健康、文明、低碳、生态新生活。

4.向上宣传推介。项目开展后,及时总结经验做法,积极向上级文明办和文联以及省级以上各类媒体推送。此外,本项目为民歌、器乐及舞蹈等形式的文艺志愿服务提供借鉴。

5. 建立网络媒体定期交流机制。加强活动情况交流,进一步挖掘各自优势,推动项目顺利实施。

五、工作范围分解

项目的工作范围较广,工作内容较多,其核心的工作有:

(一)宣传发动。淄博市文联统筹,推动各参与单位、志愿者等广泛宣传。

(二)收集作品。淄博市剧协汇总各有关单位、个人报送资料,组织专家评审、推荐优秀作品。

(三)培训指导。淄博市剧协适时面向文艺志愿者、戏剧爱好者、广大群众进行培训。

(四)活动实施。各参与者按照基本流程和工作内容,广泛通过各类网络平台实施活动。

(五)总结表彰。淄博市文联牵头,对活动优秀参与者、组织者进行表彰。为了进一步明确项目的工作范围,项目团队以项目目标体系为指导,按照工作分解结构的原理,采用头脑风暴法对项目进行了分解,尽可能多地挖掘项目的工作单元,然后通过分析和总结,并与项目利益相关者协商讨论,最终确定项目的工作分解结构。

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六、责任矩

为了项目执行和团队成员之间的有效沟通,采用责任分配矩阵的形式对承担项目工作任务的各方的责任进行了进一步细化和界定。

七、时间进度安排

项目实施是一项系统工程,涉及的内容和环节众多,准确编制项目进度计划尤为重要,需要确定项目各项工作的先后关系,同时预估各项工作的工作量、延续时间和可行性,根据不同时间节点开展项目。

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八、项目资源和费用计划

已经举办的“网络直播演唱会”深受网友戏迷欢迎,但因为各方面条件限制,项目还有多方面需要提升。活动开展所需资源主要由淄博市文联、淄博市剧协及会员单位等提供。根据项目需求,制定资源和费用管理计划表。

项目资源和费用计划管理表.png

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九、风险分析

运用风险意识加强项目管理,分析项目可能存在的风险,制定风险管理表,制定预防策略。

(一)淄博市文联、市剧协加强项目实施监督,与有关媒体联动,加强网络舆情监测。

(二)在项目计划阶段,运用头脑风暴法,全面分析存在潜在风险,制定风险清单。

(三)针对项目风险,共同研讨,制定应对策略和管理计划,采取回避、减缓、转移、接收等方法和措施来减少和规避风险,责任到人。

(四)在项目的生命周期内及时监控风险状态,定期检查应对措施的实施情况和有效性,根据需要升级、补充或改变应对措施,并在项目例会中面向全体成员进行报告。

(五)对于新出现和新发现的风险,及时补充到风险管理表中,并将这项工作贯穿在整个项目实施和收尾过程中。

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十、项目实施与控制

(一)项目实施

项目实施是推进项目达成目标的重要做法。对项目实施加强统筹,建立项目管理信息系统非常重要。

1.建立会商机制。由淄博市文联发起,根据不同工作内容、工作实际推进情况建立有关方面参加的会商机制,在决策层面及时研判,及时改进。

2.建立网络媒体定期交流机制。加强活动情况交流,进一步挖掘各自优势,推动项目顺利实施。

(二)机制建设

1.激励机制。对参加文艺志愿服务活动的会员单位及个人进行宣传推广,并颁发证书。特别优秀的个人推荐文联系统年度“优秀工作者”,并对个人优秀作品进行集中展示、展出。对表现突出的集体授予优秀组织奖。积极培养文艺志愿服务骨干人才。活动中涌现的优秀个人,优先推荐其成为省、市级以上协会会员;对表现突出的协会会员授予“先进工作者”荣誉称号,并优先给予学习、培训、交流的机会。

2.保障机制。在活动中配备专人进行文案创建、流程把关、演出维护、催场监督、推广宣传等事宜的推进和落实。同时成立后勤服务组,确保活动安全进行。建立常设联系机制,设立固定联系办公室和公布联系电话,随时保持整个活动联系畅通。

(三)项目控制

项目控制是对项目的实施全过程进行有效的监控和管理,在实施过程中采取以下控制措施:

1.状态跟踪。以项目计划和目标为基础,安排专人及时跟踪、记录执行的实际情况,特别是项目进度情况、资源费用的落实和使用情况、项目的风险状态等。

2.偏差分析。将项目实际执行情况与目标和计划进行对比,动态分析出现的偏差和可能出现的偏差,权衡其已造成或可能造成的影响,制定调整方案。

3.偏差调整。对偏差和缺陷进行规范化调整处理,确保项目在受控范围内;对严重偏离计划指标且无法进行规范化处理的,及时对项目流程和计划进行更新。对于新的项目计划,持续运用 PDCA(计划、执行、检查、处理)循环法控制和改进项目实施,直至项目结束。

十一、项目总结

“网络直播演唱会”让文艺志愿者在疫情时期结合网络新媒体开辟文艺志愿服务新阵地,让文艺志愿者为构建和谐社会、加强文明建设发挥出真才实干。项目总结如下:

(一)经验分享

网络演唱文艺志愿服务模式虽不同于舞台实际演出,但演出服务程序同剧场如出一辙,需要前期的节目组织、审核、彩排以及各方面的协调,以下为所需注意事项:

1.演出载体(微信群或其他)。一般来说,每个剧种都有固定的戏迷微信群,组建者可能是本剧种的专业演职人员,也可能是本剧种的粉丝。如果想在群内举行演唱会,必须和群主(责任人)协商,至少提前1周发布演唱会相关信息。

2.演员情况。根据主办方的意愿,演唱会以专业演员或与票友联合举办均可。为保证演出质量,文艺志愿者审核后方可入群参加。

3.宣传海报。为有效宣传演唱会,需收集所有文艺志愿者照片,并制作宣传海报。人员包括但不限于演员、主持人、群管理员、舞台监督、演出保障工作人员及主办单位相关人员。

4.节目组成。节目数量25个左右,每个节目控制在5分钟以内。将节目汇总后调整顺序并制作节目单,用于宣传推广。注意节目内容应丰富多样,相同唱段不宜出现两次。

5.建立演出后台群,并在后台群进行彩排。网络演出彩排是至关重要的环节,彩排能有效解决演出中出现的问题。必须提前一天或两天进行,如第一次彩排出现过多失误,有必要进行第二次彩排。相关人员与主持人全程配合好。

6.演员介绍。为使演出更加严谨、正规,每位文艺志愿者需准备个人剧照、简历(内容精简、不宜过多)发送给主办方,主办方统一为演员制作个人宣传照片一张,附上个人姓名及简历。

7.演出保障人员。为保证演出顺利进行,需在后台群设置工作人员,用于催场、随时解决演出中的问题等,配备演职人员数名,保持联系畅通,以免误场。

8.演出宣传。为保证演出群的秩序,提前预热,通过群通知每天定时发布公告,通知演出时间、演出规定等。

9.演唱前准备。演出开始前5小时静场,不再邀请任何人进群。正式演出前20分钟,工作人员可以将本次演出的海报、节目单发送到群里,进行节目预告。

10.演出前务必在群内发布群规。如,禁止任何人发送图片、文字、语音。对演出过程中随意发布信息者第一次警告,不听劝告继续发布信息者清理出群。

(二)项目不足

项目在实施过程中并非完美,问题集中反映在以下总结中:

1.传统艺术自身问题。就目前来看,与其他艺术门类相比,戏剧艺术在主流引导方面还远远不够。如何在新时代传承、发扬甚至引领戏剧艺术,文艺志愿者尤其是专业院团的文艺志愿者还需要不断创新方式方法,发挥戏剧的优势,在文艺志愿服务过程中,使广大人民群众通过享受文艺志愿服务,产生民族自豪感、增强文化自信心。

2.人员与资金的缺失。人员不足与资金短缺制约了剧协做大做强的步伐。活动的前期组织、宣传、排演,以及线下舞台设备的租赁、运输等,包括同新媒体行业的对接、推流等都需要一定量人力物力的支持。后期可将经济效益与社会效益有效结合,比如,可以通过与企业“联姻”、文艺商演筹措资金。

(三)项目展望

通过“网络直播演唱会”及“云上剧院”等文艺志愿服务模式,结合当下大众喜欢“短、平、快”的新媒体视角,市剧协准备通过深挖戏剧经典小片段,用简短的几十秒的小视频或者几分钟的小节目,为广大群众提供传播文艺志愿服务。提倡文艺志愿者利用抖音、快手、视频号、B 站等大众喜欢的新媒体平台,推出系列戏剧小片段、小视频,不断强化大众心目中的“戏剧”概念,激发大众对戏剧艺术的喜爱和追捧,实现文艺志愿服务活动“零距离”,同时努力创作出更多更好的、群众喜闻乐见的文艺精品,为广大人民群众的文化活动带来新的气象,将满足人民群众精神文化需求推向新阶段。