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“农民戏剧展演月”山东省剧协新时代文明实践文艺志愿服务项目

来源:山东省文联组联部    时间:2022-08-23 15:14:46

一、项目简介 

“农民戏剧展演月”山东省剧协新时代文明实践文艺志愿服务项目(以下简称项目),是山东省剧协响应中国文联、山东省文联,加强新时代文明实践中心建设,创新文艺志愿服务发展的一个重要举措。2018年以来,山东省剧协贯彻山东省文联“走下去、请上来、深进去”的工作思路,抓好调研策划,对接农民需求,依靠农民剧团,团结广大戏剧志愿者,共建共享,还戏于民,打造了“农民戏剧展演月”这一品牌,为在新时代文明实践文艺志愿服务中实现志愿服务、文艺采风、文艺创作、人才培养、文艺惠民的“五位一体”有机结合开创了新模式。该项目在全省16市,137个县(市、区),开展农民剧团(剧目)演出比赛,从中选拔出100余个优秀农民剧团(剧目)志愿下乡展演,让广大百姓在家门口就能欣赏到丰盛的戏剧文化大餐;征集农民剧团新创小戏,省剧协组织专家评审,选取相对优秀的小戏进行重点提升打造,然后组织集中展演、全省巡演;并针对农民剧团缺乏专业指导的问题,组织戏曲名家、各级戏剧专业志愿者深入农村社区,对农民剧团进行手把手帮扶指导,提升农民剧团的演出水平。

1.2018年10月26日,青岛胶州市玉皇庙村广场,第一届农民戏剧展演月,惠及民众5000余人(青岛市剧协提供).jpg

2018年10月26日,青岛胶州市玉皇庙村广场,第一届农民戏剧展演月,惠及民众5000余人

2.2019年10月12日,曲阜小雪镇武家村,第二届农民戏剧展演月,汇集观众2000余人.jpg

2019年10月12日,曲阜小雪镇武家村,第二届农民戏剧展演月,汇集观众2000余人

(一)项目成果

项目开展以来,共组织庄户剧团500余支,汇集京剧、吕剧、五音戏、山东梆子、柳琴戏、柳腔、茂腔、蓝关戏等10余种山东地方戏曲剧种,演1800余场,创作推出现代农村题材小戏60余部,评选30余部优秀小戏进行重点提升打造,组织集中展演、全省巡演,惠及群众近500万人次,指导演职人员300余人。农民戏剧展演月活动,充分发动新文艺群体参与,培养新文艺人才,送文化和种文化相结合,打通了戏剧精准服务农民的“最后一公里”。

3.2019年10月12日,曲阜小雪镇武家村,第二届农民戏剧展演月,于兰现场教学辅导,汇集演职人员30余人.jpg

2019年10月12日,曲阜小雪镇武家村,第二届农民戏剧展演月,于兰现场教学辅导,汇集演职人员30余人

4.2019年10月12日,曲阜小雪镇武家村,程丞现场辅导教学,汇集演职人员30人.jpg

2019年10月12日,曲阜小雪镇武家村,程丞现场辅导教学,汇集演职人员30人

(二)项目特色

1.精准对接农民需求,全面开展文艺志愿服务。在充分调研农民需求的基础上,发动各市基层力量,开展多级联动,认真策划文艺惠民活动,精准开展文艺志愿服务,展演剧目以经典传统戏曲为主,再加上部分经典现代革命剧目及新编红色剧目,既满足了广大农民,尤其是众多老年人对戏曲文化的需求,又起到了教育引导作用。

2.多级联动全程服务,为农民剧团提供广阔平台。山东是戏剧大省,剧种繁多,群众基础深厚。4000 余个民间剧团常年活跃在广大农村、社区,但多以自娱自乐为主。通过广泛开展剧团(剧目)选拔、志愿下乡展演、新创小戏展演巡演等系列活动,为广大农民剧团提供了广阔的展示平台,大大增强了他们的荣誉感和自豪感。

3.立足出精品出人才,助力乡村文化振兴。征集农民剧团新创小戏,选取相对优秀的小戏进行技术辅导,集中展演、全省巡演。组织戏曲名家、戏剧工作志愿者深入农村社区,对农民剧团进行手把手帮扶指导,提升农民剧团的演出水平和质量。这些来自基层的创作和演出人员将在农村的鲜活实践中,创作出更多满足农民需求的精品剧目,发展更多的农村戏剧爱好者,惠及更多的农民百姓,达到“点亮一个,照亮一片,惠及一方”的效果,助力乡村文化振兴。

6.2020年11月25日,菏泽定陶区马集镇广场,第三届农民戏剧展演月(菏泽市剧协提供).jpg

2020年11月25日,菏泽定陶区马集镇广场,第三届农民戏剧展演月

8.2021年10月17日,烟台市,第四届农民戏剧展演月莱州大舞台演出现场(烟台市剧协提供).jpg

2021年10月17日,烟台市,第四届农民戏剧展演月莱州大舞台演出现场

二、项目背景分析

山东是戏剧大省,剧种繁多,群众基础深厚,现有庄户剧团 1951个,演职人员39516名。通过查阅相关文件资料和实地查访调研,可以感受到广大群众对传统戏曲的热爱和群众戏曲文化蓬勃发展的良好态势,但同时也存在相应的短板和不足,主要表现为:一是虽然民间剧团数量不少,但多以自娱自乐为主,缺少一个比较高的展示平台,发展前景堪忧;二是专业水平低,急需专业人员辅导;三是发展动力不足,希望得到领导重视、社会承认,并获得支持。通过需求分析,开展“农民戏剧展演月”活动,除针对上述需求外,更具有重要的社会意义,主要表现为:

一是培养良好生活习惯,引导社会治理。在广大的农村社区,由于业余生活比较单一,文化活动相对缺乏,总有一部分群体因为缺乏自我约束和教育引导,时常沉迷于电子游戏、麻将、赌博等活动,从而危害身心健康,影响家庭和谐和生产生活。开展“农民戏剧展演月”活动,有助于丰富群众文化生活,营造乡村文化氛围,在一定程度上培养了健康习惯,净化了社会风气。

二是培养农村戏剧人才,助力乡村文化振兴。乡村文化振兴是乡村振兴的重要组成部分,“农民戏剧展演月”活动,不仅能够丰富广大农民的精神文化生活,也培养了广大的懂农民、爱农村的业余戏剧工作者,成为助力乡村文化振兴、打造高质量乡村振兴齐鲁样板的重要抓手。

三是传承中华优秀传统文化,弘扬中华民族精神。中国戏剧是中华优秀传统文化的瑰宝,从中能够汲取中华民族精神。其传承和弘扬不仅需要广大的专业戏剧工作人才,更需要有深厚的群众基础。“农民戏剧展演月”活动,不仅能够更好地培养更多的戏剧爱好者和潜在戏剧爱好者,还能够让广大群众在潜移默化中弘扬中华民族精神,汲取力量。

三、项目目标

“农民戏剧展演月”活动的总目标是:以“走下去、请上来、深进去”的工作思路,抓好调研策划,对接百姓需求,依靠农民剧团,团结广大戏剧志愿者,发动新文艺群体参与,发掘新文艺人才,共建共享,还戏于民,建立永不落幕的基层文艺大舞台,传承和弘扬中华优秀传统文化,助力乡村文化振兴。

项目目标表1.png

项目目标表2.png

四、组织管理

“农民戏剧展演月”活动由山东省剧协总体策划统筹,各市剧协具体实施推进,各县、乡(镇)剧协,各县乡村文化站负责配合落实。为进一步提升活动实施的科学化、规范化、效能化水平,建立以项目为核心的管理模式,对活动采用项目管理方式,由省文联和省剧协负责项目管理工作,指定项目负责人,直接对各市剧协负责,并从相关部门单位抽调人员组成项目团队。

2项目组织结构示意图.png

项目团队在项目负责人的领导下,完成项目工作,同时结合项目实际情况,以省剧协驻会负责人为组长,省剧协主席团成员为副组长,下设领导小组办公室,协同推进项目开展。

省剧协统筹协调各市剧协,下发、落实活动通知,监督活动内容、进程,提供活动统一标志、背景板等活动所需材料,组织专家对新创剧目进行审核、技术辅导,组织省级展演活动。各市、县剧协落实省剧协布置工作任务,组织好民营剧团参与调研统计,参演剧团落实,省级以下各剧团比赛、展演活动。在组织活动中,突出强调活动参与主体为庄户剧团,充分调动庄户剧团的积极性和志愿服务力量。

五、项目实施

为进一步明确工作范围,“农民戏剧展演月”项目团队以项目目标体系为指导,按照工作分解结构的原理,采用头脑风暴法对项目进行分解,尽可能多地挖掘项目的工作单元,然后通过分析和总结,最终确定项目的工作分解结构。

(一)项目进度

“农民戏剧展演月”项目范围较广,工作内容较多,为使各项工作有序顺利进行,将核心工作及进度以表格的形式列出。

(二)呈现模式

“农民戏剧展演月”活动的呈现主要有以下六个方面。

1.调研摸出“一二三”。努力摸清全省民间剧团数量、生存概况和存在问题以及演出剧目质量、需求等。通过大量摸排走访交流,最后得出三条主要信息:一是急需专业人员辅导;二是渴望到更高的平台展演展示;三是希望得到领导重视、社会承认,并获得支持。

3项目分解结构示意图.png

4项目活动进度表.png

2.服务50,带动150。在充分调研了解全省民间农民剧团基础上,开展六级联动,由省剧协和市、县剧协组织各级新时代文明实践文艺志愿服务专家赴各市县、乡、村民间庄户剧团辅导传艺。经过宣传发动,辅导一个剧团,至少有3—5个民间剧团主要人员参加听课,故形成了1×3模式,辅导50个团,产生了带动150个团的效应。

3.比赛150,扩展450。以市、县为单位,用比赛的形式组织村与村、乡镇与乡镇、县与县、市与市之间农民剧团比赛演出,各级剧协组织专家评委下基层观看节目,广大农村社区成了初赛第一演出场地。计划比赛的有150个庄户剧团,最后积极申请参加比赛的庄户剧团全省达到450余个,参加演出人员达到1万余人,观众达到20余万人次。覆盖范围广,增强了活动的宣传效应,带动更多农民庄户剧团积极参与文艺志愿服务活动,参与人数急剧增加。

4.走下去,百团下乡,还戏于民。最终评选出的100余个剧团(剧目)统一参加省文联组织的新时代文明实践文艺志愿下乡演出活动。统一农民戏剧展演月活动标识、统一背景板,由省文联和省剧协统一组织安排,深入乡村社区展演,计划每团一场的演出一般都演出两场以上,让广大基层群众尽享文化大餐的同时,也为民间剧团提供了一个更高的展示平台,极大地增强了剧团演员的自信心、自豪感。

5.请上来,深进去。一是把全省选拔出的100余家民间剧团请上来,参加省农民戏剧展演月集中下乡展演;二是对农民剧团自己创作的新编剧目给予重点打造提升、专家辅导,节目升华后在省级平台集中展演、各市巡演。这样不仅使文联、剧协与各民间剧团联系更加紧密,同时也遵循了省文联一贯倡导的“走下去、请上来、深进去”的惠民工作思路。

6.统一步骤,轮廓清晰。开、闭幕式全省统一进行,壮大活动影响。以第二届农民戏剧展演月开幕式为例,所有地市全部集中在5月23日“中国文艺志愿者服务日”当天开幕,做到了全省统一行动。闭幕式全省16 市均有一名省剧协主席团成员参加,各地电视台、电台、报纸、网络等新闻媒体同时宣传报道,扩大了活动影响力,“农民戏剧展演月”品牌效应进一步增强。

六、责任矩阵

“农民戏剧展演月”活动的主要参与者有各宣传思想文化单位、各有关镇(街道)党(工)委、各有关村(社区)党组织、参与活动或联合举办的各企事业单位、省市县三级剧协组织、部分民间业余戏剧团体、戏剧爱好者、戏剧志愿者等。其基本责任分工为:

省剧协负责综合协调,做好顶层设计;市剧协负责上传下达、联络督导;依靠县文明办、县级文联开展工作;县(市、区)剧协负责组织实施、落实到位;乡镇(街道)剧协配合县(市、区)剧协做好具体工作。

市级剧协牵头成立工作组。主要负责人担任组长,所属县(市、区)剧协为小组成员,主要负责人担任副组长,相关工作人员担任组员。向下完善基层组织建设。建立通讯录,组建微信工作群,完善上下联络体系。

为了对项目执行进行有效的监督、协调和管理,项目团队采用责任分配矩阵的形式对承担项目工作任务的各方责任进行了进一步细化和界定。

5项目责任矩阵表.png

七、时间进度计划

“农民戏剧展演月”活动是一项系统工程,涉及部门单位多,内容较为繁杂。准确编制项目进度计划尤为重要。经过各方讨论、分析研究,综合资源供应、保障条件、工作效率等情况,并结合历史信息,项目团队依据项目的工作分解结构和各种约束条件等,制订了以甘特图表示的项目进度计划,使活动重要环节均匀分布在全年的工作计划中,大部分环节之间存在明确的先后关系,部分工作有交叉、平行进行现象。

6项目甘特图.png

八、项目资源和费用计划

项目资源计划是指在项目执行过程中,决定项目工作所需要的资源类型(人力、材料等)及其数量的规划过程,它是费用估算和管理的基础。“农民戏剧展演月”活动以“文艺惠民、乡村文化振兴”为主旨,所需资源和经费主要由财政支持。项目团队根据活动的特点,对资源和费用采取了“政府财政支持、项目组组织实施”的管理模式。在项目计划阶段,实施活动的各有关单位结合历史信息,对各项工作所需的资源和费用进行详细的计划、评估,并确定落实和管理的负责人、监督人。项目执行阶段,相关责任人根据实际情况完成资源和费用计划管理表。项目总结收尾阶段,项目组统计汇总各单位的资源费用数据,监控活动的整体资源消耗,并与活动效果进行对比分析,不断提高未来活动的能效和水平。

7项目资源和费用计划管理表.png

九、考核激励

(一)考核办法

为了确保公平性,项目考核需明确具体指标,以定量和定性相结合的办法对参与单位或团体进行评价。

考核细则表1.png

(二)激励措施

1.单位或团体激励,打分评价由省、市剧协负责进行。

本年度项目结束时,省剧协分别对市、县、乡三级剧协组织进行评价,评出先进单位并颁发奖牌。各级优秀基层组织负责人可在上一级协会发展工作中优先考虑。

2.个人考核由其所在市、县、乡三级剧协组织完成评选,并推荐上报,省剧协复核后予以表彰并颁发证书。具体细则如下:

(1)在所有参加戏剧志愿服务活动的志愿者中,根据综合表现,分别评选出部分省级、市级、县级优秀戏剧志愿者。

(2)各级优秀戏剧志愿者可在同级戏剧家协会开展的评先树优等工作中重点推荐,记入个人发展业绩档案。

此外,对在文艺志愿服务工作中表现恶劣或者影响协会声誉的个人给予通报批评,情节严重者,取消其会员资格。

十、风险分析

“农民戏剧展演月”是紧密对接农民需求,依靠农民剧团开展的文艺志愿服务活动,有大量的现场和网络观众参与,因此在计划阶段,就需要根据实际情况全面分析预测潜在风险,列出风险清单,制定相应预防措施。在项目实施过程中及时监控风险状态,定期检查应对措施的实施情况和有效性,根据需要升级、补充或改变应对措施。对于新出现和新发现的风险,及时补充到风险管理表中。

8项目风险管理表.png

可能发生的风险类别有:意识形态风险,廉政风险,评优奖励公正性引发的风险,活动现场人员突发疾病风险,活动现场财物损毁、遗失风险,活动现场发生踩踏、火灾等公共安全事故风险,活动现场出现恶劣天气、自然灾害、重大疫情等突发紧急情况的风险。最主要的风险是意识形态风险、廉政风险、新冠肺炎疫情防控风险等。

1.意识形态风险。主要包括展演剧目主题及内容、参演人员的意识形态管控。严格对参演剧目、参演剧团及人员的审核,坚决防止意识形态事件发生,防止出现庸俗、低俗、媚俗的作品。

2.廉政风险。主要包括剧团(剧目)评选事项、资金使用的监管。做好人员教育,严格按照相关规定,根据具体情况,采取价格比对、招投标等流程来规范资金支出。

3.新冠肺炎疫情防控风险。在疫情常态化背景下,严格按照当地疫情防控要求开展活动。在各环节中要全程佩戴口罩,及时做好自身及环境消杀工作;严控现场人员数量与安全距离。

十一、项目实施与控制

(一)项目实施

为使整个项目按计划顺利推进和实施,项目团队的沟通、信息共享及问题解决等更加高效和准确,建立了项目管理信息系统,具体包括:

建立展演月微信工作群,保证信息畅通,文件及资料及时传递。根据活动开展情况,定期或不定期召开项目碰头会,交流活动开展实施情况,协调解决过程中发现的问题,以促进各项计划的实现。

(二)项目控制

项目控制是对项目的实施全过程进行有效的监控和管理,使其顺利达到项目规定的目标,并在保证项目完成的前提下,以最好的质量、最低的成本来获取最大的社会效益。“农民戏剧展演月”项目组在实施过程中采取了以下控制措施:

1.状态跟踪。在项目执行过程中,以项目计划和目标为基础,各责任部门安排专人及时跟踪、记录执行的实际情况,特别是项目进度情况、风险状态、资源费用的落实和使用情况等。

2.偏差分析。在项目实际执行过程中,及时与制定的目标和计划进行比对,分析已经出现的偏差和可能出现的偏差,分析其已经造成的影响和可能造成的影响,制定调整方案和措施。

3.偏差调整。为确保“农民戏剧展演月”项目在受控范围内,对项目实施过程中出现的偏差和可能出现的偏差进行及时处理和调整;对严重偏离计划指标且调整后无法实现的,及时对活动相关流程和计划指标进行更新调整;对于新的计划,持续运用 PDCA(计划、执行、检查、处理)循环法控制和改进实施,直至活动结束。