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“百县千村”书法惠民山东省书协新时代文明实践文艺志愿服务项目

来源:山东省文联组联部    时间:2022-08-24 10:24:42

一、项目简介

“文艺进万家  健康你我他”——“百县千村”书法惠民山东省书协新时代文明实践文艺志愿服务项目(以下简称项目)是山东省书协按照新时代文明实践文艺志愿服务的要求,将原有品牌活动进行升级改造,逐步探索出来的新时代书法志愿服务品牌项目。项目主要内容是以“举旗帜、聚民心、育新人、兴文化、展形象”为目标,在元旦、春节及其他重要时间节点,在全省136个县(市、区)各领域,依托当地书协和书法骨干作者,以书法志愿小分队的形式深入基层开展志愿服务笔会,因地制宜举办“书法大讲堂”和“新时代百姓书法展”等系列书法志愿服务活动。该项目自2011年启动,截至2021年已持续举办了10年,累计开展活动7000余次,发动书法家3.2万人次,开展志愿服务笔会和书法大讲堂1600余场,为基层群众写送春联97余万副、福字95万幅,其他书法作品35万余件,培养基层书法骨干3.3万余人次,累计惠及基层书法爱好者和群众800万人次。该项目被中宣部、中央文明办等多家单位评定为2019年学雷锋志愿服务“四个100”先进典型“最佳志愿服务项目”。项目主要有以下特色:

(一)工作思路简捷

项目以“走下去、请上来、深进去”为工作思路组织开展各类活动:“走下去”,即通过开展各类志愿服务笔会和志愿培训班,让基层群众感受和体验书法艺术之美,增强对优秀传统文化的热爱;“请上来”,即通过开展各级展览比赛活动,调动书法爱好者的积极性,为各级书法爱好者提供展示和交流的平台,表达出他们对书法的热爱之情;“深进去”,即经过“走下去”“请上来”的不断互动,人民群众对书法艺术的认知和体验得到加深,营造成“学书法、爱书法”的浓厚氛围,形成良性循环。清晰简便的工作思路设计,减少了很多不必要的活动流程讨论,因此能更加高效地开展书法志愿服务。

(二)服务模式新颖

项目坚持“群众点单、书协派单、书法家接单、受众评单”的志愿服务模式,完成群众点名请专家、书协按需派专家、专家接单去服务、受众最后来点评的以满足群众需求为中心的书法志愿服务。同时以“蒲公英”文艺志愿培训书法大讲堂为抓手,帮助基层书法工作者掌握专业技能、提高业务素质,提升当地群众队伍书法水平,形成长效机制以满足人民群众不断增长的个性需求。

(三)覆盖范围广泛

项目选择在重要时间节点(例如元旦、春节、五四青年节、“5·23”志愿者服务日、八一建军节、九九重阳节等)开展,组织国家、省、市、县、乡、村六级书法家队伍,深入部队、厂矿、工地、农村、社区、贫困家庭等一线开展志愿服务笔会,写送春联、福字等各类书法作品。在全省 136个县(市、区)做到了全覆盖、全参与,让最广大的基层群众真正享受到新时代文化发展成果。

(四)形式灵活多样

项目开展主要有三大形式,分别是举办志愿服务笔会、“蒲公英”文艺志愿培训书法大讲堂(网络文艺志愿服务)和新时代百姓书法展。志愿服务笔会以春联、福字及其他书法作品为主要内容,让群众共享书法文艺盛宴;书法大讲堂汇聚省、市书协联手选派的优秀书法作者,为基层书法爱好者开展“三一模式”志愿活动,培养出了一大批书法骨干人才,网络文艺志愿服务在疫情期间积极开展,在抖音、快手等网络平台开设书法公益课堂,传授各种书体的临摹与创作,在线观看人数超过10万。新时代百姓书法展是以市为单位,引导和鼓励各级书法爱好者进行书法创作,市、县(市、区)、乡镇(街道)逐级评比上报,省书协择优展出。


2019年12月28日,“我们的中国梦、文化进万家”山东省新时代文明实践文艺志愿服务——第九届“百县千村”书法文化下乡活动在青岛城阳区小寨子村举行。图为省文联党组书记、副主席王世农出席启动仪式。

2019年12月28日,“我们的中国梦、文化进万家”山东省新时代文明实践文艺志愿服务——第九届“百县千村”书法文化下乡活动在德州乐陵市西段乡张元标村举行。图为省文联党组成员、副主席矫红出席启动仪式。

2020年12月28日,“文艺进万家 健康你我他”2021山东省新时代文明实践文艺志愿服务第十届“百县千村”书法惠民活动启动仪式在日照市高新区后楼村举行。

2021年12月28日,“文艺进万家 健康你我他”2022山东省新时代文明实践文艺志愿服务——第十一届“百县千村”书法惠民活动在临沂市罗庄区举行。

6.2019年3月29日,莱阳书法家协会组织创作骨干一行21人,来到莱阳市吕格庄镇刘海寺村,与村两委共同启动“第二届刘海寺杏花节”。开幕式上,同时安排杏花树下秀书法等文化惠民活动,与乡亲们互动互娱,其乐融融。现场为大家书写书法作品300余幅。.jpg

2019年3月29日,莱阳书法家协会组织创作骨干一行21人,来到莱阳市吕格庄镇刘海寺村,与村两委共同启动“第二届刘海寺杏花节”。开幕式上,同时安排杏花树下秀书法等文化惠民活动,与乡亲们互动互娱,其乐融融。现场为大家书写书法作品300余幅。

二、项目标识

“文艺进万家  健康你我他”——“百县千村”书法惠民山东省书协新时代文明实践文艺志愿服务项目使用中国文艺志愿者和山东省新时代文明实践中心标志,见下图。

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三、项目背景

(一)山东书法事业发展现状

1.全省群众精神文化生活亟待填补、充实。随着经济发展和技术进步,人民生活水平不断提高。在物质生活丰盈的今天,百姓追求精神文化生活的需求日益增长。在众多最受百姓喜爱的艺术门类中,书法类占比约为15%。

2.全省书法专业队伍仍需要壮大。经过前期调研,联合全省16市书协汇总组织单位建设相关情况,现有省级会员7297 人,市级会员20028人,县级会员28776人,各类书法人才约占全省总人数的2‰。现有235支书法队伍,拥有各类书法人才17907人,约占总人数的2‰。

3.基层群众和书法爱好者缺乏审美观上的正确引导。

(1)认知的模糊。人民群众对书法的认知程度只是浅层次的,比如说:书法就是练字临帖,不断临摹名家大师的佳作,就可以有朝一日写成,完全不需要老师的指导。这其实就是一种误区。此外,大众把美术字与书法混为一谈,有的不临古人的字帖去学习美术字也是一种误区。

(2)教育不规范。如今,虽然我们对于中国传统文化的宣扬不断强化,国人对于学习书法的热情日趋高涨,但是,现实情况是社会上对于书法的培训堪忧,许多的培训机构培训方法不对,急于求成,没有夯实基础,就一味要求受众拿出好的书法作品,颇有揠苗助长的态势,是不利于受众长足发展的。这也与书法本身所要传达的文化精神背道而驰。

(3)书法派别繁多,业界混杂。目前书法业界,鱼龙混杂,初学者很容易走弯路。一些所谓的书法大师只是一味地宣扬他们的书法体派,甚至自创一些所谓的新书法艺术,完全没有一种传扬书法的使命感,只为博得社会大众的舆论关注。这对于大众的书法审美培养具有一定的误导性,无疑背离了书法所创之初的精神,也是对书法审美的一种亵渎。

(二)基层群众书法需求分析

通过调研分析看出,首先,山东省基层群众对书法的喜爱程度较高,基数较大。但是,现有书法人才供给与书法学习需求供需矛盾突出。也就是说,现有教员满足不了基层书法爱好者的学习需求,需要通过培训基层书法骨干等方式,将书法骨干培养成“种子”作者,再去帮助广大基层书法爱好者满足学习需求。此外,基层群众和文艺爱好者的审美观念落后,急需审美方向上的正确引导。因此,省书协立足实际,以需求为导向,统筹调配书法优势资源向所需地区倾斜,提供精准化书法志愿服务,推动实现群众文艺由“统一配送”向“按需定制”的根本性转变。

(三)项目意义

举办“文艺进万家  健康你我他”——“百县千村”书法惠民山东省新时代文明实践文艺志愿服务项目,具有重要的社会意义,表现为:

1.培养良好生活习惯,助力社会治理。广大人民群众在个人空余时间增加后通常能投入到健康的学习娱乐活动中,但总有一部分群体因为缺乏教育引导和自我约束,时常沉迷于电子游戏、赌博等活动,容易引发危害群众健康、影响家庭和谐、耽误生活生产等问题。培养书法爱好,在一定程度上培养了健康习惯,净化了社会风气,有助于社会治理。

2.弘扬传统文化,树立文化自信。在新时代新征程上,需要不断增强群众的文明素养和文化自信,把广大人民的士气鼓舞起来、精神振奋起来,朝着民族复兴的宏伟目标团结一心向前进。通过学习书法,人民群众将深刻感受到中华民族传统文化的魅力所在,这将有利于他们在心中树立文化自信。

总之,“文艺进万家  健康你我他”——“百县千村”书法惠民山东省新时代文明实践文艺志愿服务项目通过将新时代文明实践与书法艺术活动有机结合,将文艺志愿服务与培养书法人才有机结合,将传统书法活动与新兴娱乐方式有机结合,较好地实现了群众精神文化需求和社会治理引导需要的融合统一,同时,提高了全社会的书法审美水平。

四、组织管理和团队建设

项目由山东省书协总体策划统筹,成立以省书协主席为组长,省书协主席团成员为副组长的领导小组,下设领导小组办公室,协同推进项目开展。

领导小组办公室负责整体设计、工作推进、调度进度、后期总结评价等任务。各市书协、县委宣传部、县文明办、县文联指导协调,配备有关人员进行联络协调,做好各方面保障。

县书协及乡镇分会组织负责具体实施,包括活动场地、工作人员任务分工及其他具体工作。

为进一步提升活动实施的科学化、规范化、效能化水平,目前已对活动采用项目管理方式,由山东省书协负责项目管理工作,指定项目负责人,对接市书协,并从相关部门单位抽调人员组成项目团队。

1项目组织结构图.png

五、项目实施方案

“文艺进万家  健康你我他”——“百县千村”书法惠民山东省新时代文明实践文艺志愿服务项目的总目标是:丰富基层群众精神文化生活,在基层营造“学书法、爱书法”的浓厚氛围,同时完善基层书法组织和基层协会建设,推进新文艺群体组织建设,加强新文艺人才培养,建立永不落幕的基层文艺大舞台,提升全社会书法审美水平,传承和弘扬中华优秀传统文化。每年,山东省书协都要结合实际制定出年度目标(以2020年为例)。

3项目目标表.png

针对项目的目标要求,项目组结合项目自身特点和各方实际情况,分析确定项目的主要里程碑事件,制作了反映项目重大里程碑事件关系的里程碑计划表(以2020年为例)。

4项目里程碑计划表.png

4项目里程碑计划表2.png

六、工作分解

为了进一步明确项目的工作范围,项目团队以项目目标体系为指导,按照工作分解结构的原理,最终确定项目的工作分解结构。三个子项目工作进度如下:

(一)项目1:志愿服务笔会

该项目在重要时间节点(例如五四青年节、“5·23”志愿者服务日、八一建军节、九九重阳节、元旦、春节等),组织书法家,深入部队、厂矿、工地、农村、社区、贫困家庭等一线开展志愿服务笔会,写送春联、福字等各类书法作品。全省 136 个县(市、区)全覆盖、全参与。

5项目分解结构示意图.png

6项目 1 活动进度表.png

(二)项目2:“蒲公英”文艺志愿培训书法大讲堂

该项目以县(市、区)为单位,遴选当地书法骨干作者为培训对象,省市书协根据基层作者需求,统一选派书法志愿者担任指导专家,对当地学员开展系统培训,提升他们的书法审美能力和技法水平,最终依托他们带动和指导更多的基层书法爱好者。结合疫情管控实际情况同步启动线上培训。

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(三)项目3:新时代百姓书法展

该项目以市为单位,引导和鼓励各级书法爱好者进行书法创作,市、县(市、区)、乡镇(街道)逐级评比,择优展出。市级书协择优在规定时间内集体送稿,由省书协集中择优评奖,优秀奖作品名单在省书协网站和微信平台发布,获奖可作为省书协会员入会条件之一,特别优秀者可作为创作骨干作者培养。

8项目 3 活动进度表.png

七、责任矩阵

项目团队采用责任分配矩阵的形式对承担项目工作任务的各方责任进行了进一步细化和界定。

9项目责任矩阵表.png

9项目责任矩阵表2.png

分工明确,责任到人。省书协负责综合协调、做好顶层设计;市书协负责上传下达、联络督导;依靠县级文明办、文联开展工作;县(市、区)书协负责组织实施、落实到位;乡镇(街道)书协配合县(市、区)书协做好具体工作。

市级书协牵头成立工作组,主要负责人担任组长,县(市、区)书协为小组成员,主要负责人担任副组长,相关工作人员担任组员。

向下完善基层组织建设。推动条件成熟的县(市、区)书协在乡镇(街道)指导成立分会。

工作组建立通讯录,组建微信工作群,完善上下联络体系。每个县(市、区)书协和乡镇(街道)分会各确定1名负责人和1名联络员参与。

八、时间进度计划

经过各方讨论、分析研究,综合资源供应、保障条件、工作效率等情况,并结合历史信息,项目团队依据项目的工作分解结构和各种限制约束条件等,制订了以甘特图表示的项目进度计划。

10项目甘特图.png

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九、项目资源和费用计划

该项目提倡“文明节俭、志愿服务”,所需资源和经费采取政府鼓励、镇街奖励、企业赞助、群众筹集等方式保障。项目团队根据活动的特点,对资源和费用采取了“各单位分别统筹、项目组协调汇总”的管理模式。相关责任人根据实际情况完成资源和费用计划管理表。

11项目资源和费用计划管理表.png

11项目资源和费用计划管理表2.png

十、考核激励

为了保证整个项目的有序进行,以及激发广大书法单位、团体及个人的积极性,必须进行责任考核,凡是没有参与者,执行“一票否决”制,一律不予以奖励。

参与本年度书法志愿服务工作的各级书协组织,要建立工作台账,将活动时间、地点、志愿者人数、服务对象人数、活动内容和效果等记录在册。

(一)考核办法

为了确保公平性,项目考核需明确具体指标,以定量和定性相结合的办法对参与单位或团体进行评价。

12考核细则表.png

12考核细则表2.png

(二)激励措施

1.单位或团体激励,打分评价由省、市书协负责。

本年度文艺志愿服务结束时,市、县、乡三级书协组织进行评比,根据总分排名,评出一等奖、二等奖、三等奖,各占总组织数量的10%、20%、20%。颁发证书,在山东省书协网站、微信平台进行宣传和推介。各级优秀基层组织负责人可在上一级协会发展工作中优先考虑。

此外,对在文艺志愿服务工作中表现恶劣或者影响协会声誉的组织给予通报批评。

2.个人考核由其所在市、县、乡三级书协组织完成,推荐上报。具体细则如下:

(1)评选各级优秀书法志愿者

在所有参加书法志愿服务活动的志愿者中,根据综合表现,分别评选出部分省级、市级、县级优秀书法志愿者。各级优秀书法志愿者可在同级书协开展的评先树优等工作中重点推荐,记入个人发展业绩档案。

(2)评选各级优秀学员

在组织开展的“蒲公英”文艺志愿培训书法大讲堂活动中,先由县级书协评选出若干优秀学员报送至市书协,市书协从中评选出部分优秀学员报送至省书协,省书协从中评选出优秀学员若干名(省级优秀学员总数控制在50人以内)。各级优秀学员可作为加入同级书协条件之一。特别突出者可作为重点创作骨干进行培养。

(3)评选展览获奖人员

在举办的新时代百姓书法展中,省、市、县级优秀奖可作为加入同级书协条件之一。

此外,对在文艺志愿服务工作中表现恶劣或者影响协会声誉的个人给予通报批评,情节严重者,取消其会员资格或实施行业抵制。

十一、风险分析

该项目的志愿服务笔会是春节期间在基层大范围开展的群众文化艺术活动,有大量的群众在现场或通过网络参与。为了预防活动开展过程中可能遭遇的风险和干扰因素,减少损失,项目团队采取了以下措施:

一是在项目组中设置风险管理小组,负责风险的预防与应对。

二是在计划阶段,识别出可能发生的风险,如活动内容意识形态风险,党政干部廉政风险,评优奖励公正性引发的风险,活动现场人员突发疾病风险,活动现场财务损毁、遗失风险,活动现场发生踩踏、火灾等公共安全事故风险,活动现场出现恶劣天气、自然灾害、重大疫情、突发紧急情况的风险等。

三是在项目的生命周期内,及时监控风险状态,定期检查应对措施的实施情况和有效性,根据需要升级、补充或改变应对措施,并在项目例会中对全体成员进行报告。对于新出现和新发现的风险,及时补充到风险管理表中,共同讨论制定应对策略和管理计划,采取回避、减缓、转移、接受等方法和措施来减少和规避风险,责任到人。

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十二、项目实施与控制

(一)项目实施

项目实施是将项目计划落实到行动的过程,这一过程的有效达成离不开项目组织的统筹和协调。为了使整个项目团队中的沟通、授权、辅导、信息共享和问题解决等更加高效和准确,项目采取如下实施办法:

1.建立项目微信群,以保证信息和文件传递的及时、畅通。

2.定期召开项目碰头会,由项目负责人根据项目情况发起。各部门单位需要汇报工作进展状态,针对实施过程中发现的重大问题和各部门单位配合中存在的问题,共同协商解决。

3.做好记录和宣传。定期在微信公众号或其他媒体宣传本项目的开展情况。

(二)项目控制

在保证项目完成的前提下,也要保证项目的高质量和低成本。为此,项目控制对项目的实施全过程进行了必要的监控和管理,项目组在实施过程中采取了以下控制措施:

1.状态跟踪。项目执行过程中,各级责任部门和单位要安排专人及时跟踪、记录实际运行情况。如,活动筹备、总体进度、资源费用的落实和使用、项目的风险状态等。

2.偏差分析。项目组将实际执行情况与目标和计划进行对比,分析出现的偏差和可能出现的偏差,如书法志愿者的人数不够、各市级书协的运行时间不一致、总体目标与分目标不匹配。

3.偏差调整。山东省书协与各市、县级书协针对各自的偏差进行规范化调整处理,以确保项目在受控范围内,对严重偏离计划指标且无法进行规范化处理的,及时对项目流程和计划进行更新。对于新的项目计划,持续运用 PDCA(计划、执行、检查、处理)循环法控制和改进项目实施,直至项目结束。